Методы структурирования информации
Сейчас у вас есть возможность проверить, улучшился ли ваш уровень знаний по текущей теме.

Подсказки помогут более глубоко понять интерпретацию оценки.

НАЧАТЬ ТЕСТ
Ежедневно вы выполняете около половины дел из списка на день. Невыполненные пункты переходят на следующий день, и так продолжается в течение довольно долгого времени. Вы сделаете такой вывод:
Верно. При несоответствии запланированного и фактического результата в первую очередь необходимо провести анализ процесса. Анализ рабочего времени поможет вам найти слабые места: будет ли это неправильное изначальное планирование, большое количество отвлечений или что-либо другое - только на основании фактов можно искать способ улучшения управления временем.
Неверно. Корень проблемы может лежать совершенно в других причинах, например, большое количество отвлечений или неэффективный способ выполнения работы. При несоответствии запланированного и фактического результата в первую очередь необходимо провести анализ процесса. Анализ рабочего времени поможет вам найти слабые места, а на основании фактов можно искать способ улучшения управления временем.
Неверно. Конечно, статистикой доказано, что разные дни недели отличаются по своей средней продуктивности. Однако постоянная работа с результатом 60% - это недопустимый уровень. Корень проблемы может лежать в совершенно разных причинах. При несоответствии запланированного и фактического результата в первую очередь необходимо провести анализ процесса. Анализ рабочего времени поможет вам найти слабые места, а на основании фактов можно искать способ улучшения управления временем.
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Вы в процессе внедрения тайм-менеджмента в вашем подразделении. Вы неплохо справили с постановкой задач и расстановкой приоритетов. Теперь у каждого сотрудника есть список дел на неделю и на день, и они выделяют ТОП-5 недели, и ТОП-3 дела дня. Хуже обстоит дело с планированием времени в календаре. Многие говорят, что не видят смысла в ведении календаря, кроме как для назначения встреч. Вы:
Верно. Планирование состоит из двух важных частей: работа с задачами и работа со временем. Недостаточно иметь список дел. Нужно понимать, что для приоритетных задач найдется время в течение рабочего дня, и когда они будут выполнены. Иначе, вы окажетесь унесенными рутиной и "срочными" делами, и будете топтаться на одном месте, без продвижения к стратегическим целям.
Неверно. Планирование состоит из двух важных частей: работа с задачами и работа со временем. Недостаточно иметь список дел. Нужно понимать, что для приоритетных задач найдется время в течение рабочего дня, и когда они будут выполнены. При этом нужно составлять план в календаре таким образом, чтобы оставались свободные промежутки времени, в которые вы сможете отреагировать на неожиданные события и форс-мажоры.
Неверно. Наличие доступа к календарю коллег не предполагает, что вы можете априори расчитывать на доступность своего коллеги в случае, если в его календаре естьокно. При правильном планировании в календаре должно оставаться 40-50% свободного времени. Но это не значит, что вам коллега планирует в это время бездельничать. В корпоративном тайм-менеджменте главные элементы - это коммуникация и дисциплина.
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Ваш заместитель сделал первый шаг к решению своих проблем с мультизадачностью: у него появилось несколько списков дел и проектов, а также он составляет список дел на день. Теперь он обратился к вам с вопросом, как лучше планировать время в календаре. Вы ему посоветуете следующее:
Неверно. В течение дня мы сталкиваемся с новыми задачами и неожиданностями, которых не было в изначальном плане. Поэтому необходимо оставлять время для гибкого реагирования на них. Если вы не оставляете свободного времени, незапланированные срочные задачи будут "вытеснять" из графика слишком плотно спланированные дела, и часть из них останется невыполненной.
Неверно. Размещение дела в календаре на 90% повышает вероятность его выполнения, поэтому, помимо встреч с назначенными сроками, нужно вносить дела приоритета А. Важно убедиться, что для их выполнения в календаре найдется время.
Верно. Нельзя планировать в календаре все 100% дел на день. Необходимо спланировать "жесткие" дела (у которых назначены сроки) и приоритеты. Все остальное будет гибко размещаться в промежутках между ними. Жесткие планы должны составлять не более 60% времени.
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Вы только в начале пути, действуйте.

ВЕРНУТЬСЯ В СИСТЕМУ
ПРОЙТИ ЕЩЕ РАЗ
У вас есть определенный уровень знаний, сфокусируйтесь.

ВЕРНУТЬСЯ В СИСТЕМУ
ПРОЙТИ ЕЩЕ РАЗ
У вас очевидный прогресс, не останавливайтесь на полпути.

ВЕРНУТЬСЯ В СИСТЕМУ
ПРОЙТИ ЕЩЕ РАЗ
Вы профессионал своего дела, настоящий эксперт в управлении.

ВЕРНУТЬСЯ В СИСТЕМУ
ПРОЙТИ ЕЩЕ РАЗ
Made on
Tilda